Rechner, Handy & Tablet synchron – Ende-zu-Ende verschlüsselt
Das Logbuch für alles, was fährt, zieht und arbeitet.
Pkw, Traktor, Motorrad, Anhänger oder Bagger: MaschinenNotes hält Tankungen, Wartung, Kosten und Fristen für jedes Fahrzeug fest – am Rechner, auf dem Handy und dem Tablet, immer auf demselben Stand. Das Handy koppelst du per QR-Code in Sekunden. Verschlüsselt und ohne Konto.
14 Tage kostenlos testen, alle Funktionen. Danach einmal kaufen – kein Abo. Der Sync mit Handy und Tablet ist in jeder Lizenz enthalten.
Herunterladen
Für Windows und Mac zum Testen: 14 Tage lang alle Funktionen, ohne Anmeldung. Für Android und iOS wird MaschinenNotes kostenlos – ohne Werbung und ohne In-App-Käufe; mit dem Sync-Code deiner Lizenz synchronisiert die App mit dem Rechner.
- Windows 64 Bit Windows 10 und 11 · empfohlen Bald verfügbar
- Windows 32 Bit für ältere 32-Bit-Systeme Bald verfügbar
- macOS (.dmg) App in „Programme“ ziehen · Apple-Chip und Intel Bald verfügbar
- macOS (.pkg) Installationspaket · Apple-Chip und Intel Bald verfügbar
- AndroidDemnächst kostenlos
- iPhone & iPadDemnächst kostenlos
Warum MaschinenNotes
Alle Geräte auf demselben Stand
Tankung am Handy erfassen, am Rechner auswerten: Rechner, Handy und Tablet synchronisieren gleichberechtigt – auch von Handy zu Handy, ohne dass der Rechner läuft. Ende-zu-Ende verschlüsselt, Fotos und Belege inklusive.
Alle Fahrzeuge an einem Ort
Vom Pkw bis zum Mähdrescher – mit Kilometerstand oder Betriebsstunden, je nachdem, was die Maschine zählt.
Kosten wirklich kennen
Was kostet ein Kilometer, was eine Betriebsstunde? Monat für Monat, aufgeteilt nach Energie, Wartung und Fixkosten.
Keine Frist verpassen
HU, Inspektion, Reifenwechsel, Versicherung: MaschinenNotes erinnert rechtzeitig – nach Datum, Kilometern oder Stunden.
Deine Daten gehören dir
Auf jedem Gerät AES-256-verschlüsselt, beim Sync Ende-zu-Ende verschlüsselt – auch der Speicheranbieter sieht nur Chiffrat. Kein Konto, kein Tracking.
Einmal kaufen statt Abo
Die Lizenz gilt dauerhaft. Updates und RuppiLab Cloud sind 12 Monate inklusive, danach läuft deine Version einfach weiter.
In jeder Lizenz enthalten
Synchronisation: ein Datenbestand auf Rechner, Handy und Tablet
Am Rechner auswerten, unterwegs am Handy die Tankung eintragen, im Stall oder auf der Baustelle am Tablet nachsehen – alle Geräte haben denselben Stand. Alle Geräte sind gleichberechtigt: Auch zwei Handys gleichen sich direkt über die Cloud ab, der Rechner muss dafür nicht laufen. Ende-zu-Ende verschlüsselt, Fotos und Belege inklusive.
So funktioniert’s
Lizenz kaufen
Den Lizenzschlüssel bekommst du per E-Mail und schaltest damit MaschinenNotes auf deinem Rechner frei.
QR-Code am Rechner
Nach dem Freischalten richtest du den Sync ein. Die Desktop-App zeigt deinen persönlichen Sync-Code – und dazu einen QR-Code.
Mit dem Handy scannen
In der kostenlosen App für Android oder iOS auf „QR-Code scannen“ tippen und den Code am Bildschirm fotografieren – oder einfach mit der normalen Kamera-App scannen: MaschinenNotes öffnet sich mit eingetragenem Code, dann „Verbinden“. Eintippen geht auch, ebenso auf einem weiteren lizenzierten Rechner.
Speicherort nach Wahl
RuppiLab Cloud ohne Anmeldung – inklusive, solange dein Update-Recht läuft. Oder dein eigenes Google Drive, Dropbox oder OneDrive (folgen demnächst).
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Verschlüsselt wird auf dem Gerät mit deinem Sync-Code. Der Speicheranbieter – auch RuppiLab – sieht nur verschlüsselte Daten.
Alle Geräte gleichberechtigt
Kein Gerät ist der Chef: Handy und Handy gleichen sich direkt über die Cloud ab, auch wenn der Rechner aus ist. Handys und Tablets unbegrenzt, Rechner laut Lizenz.
Gleichzeitig arbeiten
Änderungen werden je Datensatz zusammengeführt. Zwei Leute, zwei Geräte – kein Konflikt-Dialog.
Fotos & Belege inklusive
Fahrzeugfotos und Belege an den Einträgen werden mit abgeglichen.
Einrichten mit Desktop-Lizenz
Den Sync richtest du einmal am Rechner mit gekaufter Lizenz ein – im 14-Tage-Test gibt es noch keinen Sync-Code. Die Handy-App ist auch ohne Code voll nutzbar, nur ohne Sync.
Was MaschinenNotes kann
Alle Funktionen sind im Programm geprüft. Die Bilder zeigen Beispieldaten, die du in der App ein- und ausschalten kannst.
Synchronisation zwischen allen Geräten
- Rechner (Windows und Mac), Handy und Tablet halten denselben Datenbestand
- Einrichten mit dem Sync-Code aus deiner Lizenz – das Handy scannt ihn einfach als QR-Code vom Rechner; Handys und Tablets unbegrenzt, Rechner laut Lizenz
- Ende-zu-Ende verschlüsselt mit deinem Sync-Code: Der Speicheranbieter sieht nur verschlüsselte Daten
- Alle Geräte gleichberechtigt: auch von Handy zu Handy direkt über die Cloud – der Rechner muss nicht laufen
- Gleichzeitig arbeiten: Änderungen werden je Datensatz zusammengeführt, ohne Konflikt-Dialog
- Fotos und Belege werden mit abgeglichen
- Speicherort: RuppiLab Cloud ohne Anmeldung (inklusive, solange das Update-Recht läuft) oder dein eigenes Google Drive, Dropbox oder OneDrive (folgen demnächst)
Fahrzeuge & Daten
- 44 Fahrzeugarten in 7 Gruppen: Pkw, Wohnmobil, Motorrad, Roller, Moped, E-Scooter, Quad, Transporter, Lkw, Bus, Anhänger, Traktor, Mähdrescher, Häcksler, Teleskoplader, Stapler, Bagger, Radlader, Boote und mehr
- FIN, PIN, Seriennummer oder HIN – die FIN wird geprüft, mit Hinweisen bei Auffälligkeiten
- Fahrzeugdaten wie in der Zulassungsbescheinigung (Feldcodes A, B, D.1, D.3, P.1 …), Kennzeichenart, EG-Fahrzeugklasse, Emissionsklasse
- Fahrzeugfotos mit Titelbild; Belege und Dokumente als Foto oder Datei an jedem Eintrag
- Werkstätten und Kontakte – Händler, Prüfstelle, Versicherer – mit Anrufen, Route und Kosten je Werkstatt
Logbuch & Verbrauch
- Tanken, Laden (E-Auto, kWh), Wartung, Kosten, Fahrten, Reifen, Betriebsstoffe, Ereignisse und Erinnerungen in einem Logbuch
- Kilometer oder Betriebsstunden je Fahrzeug – Verbrauch in l/100 km oder l/h
- Verbrauch von Volltankung zu Volltankung; Teil- und vergessene Tankungen werden berücksichtigt
- Vergleich mit dem Marktpreis: „4 ct unter Markt – 1,69 € gespart“
- Filter, Monatsgruppen und Auswertung mit Summe, Ø-Verbrauch und getankter Menge
- Spritpreise live über die Tankstellen-Ampel.de API (Daten der MTS-K): Ampel, Öffnungszeiten, Karte mit Preisen, Favoriten, Preisalarm und „Fehler melden“ an die MTS-K – ohne Anmeldung
Kosten & Statistik
- Kosten je Monat, aufgeteilt in Energie, Wartung und Fixkosten
- Kosten je Kilometer oder je Betriebsstunde, nach Kategorie und je Werkstatt
- Jahresvergleich und Prognose für das laufende Jahr
- Wiederkehrende Kosten wie Versicherung, Steuer oder Leasing werden automatisch gebucht
Fristen & Erinnerungen
- HU/AU, §57a-Pickerl (Österreich) und MFK (Schweiz)
- Inspektion nach Datum, Kilometern oder Betriebsstunden
- 29 Fristenvorlagen: Reifenwechsel, Versicherung kündigen, Kfz-Steuer, Feuerlöscher, Verbandkasten …
- Vorschläge passend zu Fahrzeugart und Land, Benachrichtigungen vor Ablauf
Reifen
- Reifensätze für Sommer, Winter und Ganzjahr
- Profiltiefe je Rad, DOT-Alter und Laufleistung
- Einlagerung (Reifenhotel) und Reifenwechsel
- Gesetzliche Hinweise nach § 36 StVZO und § 2 Abs. 3a StVO
Hoftank & Agrardiesel
- Hoftank mit Bestand, Zukauf, Entnahme und Inventur
- Entnahmen direkt aus den Tankeinträgen der Fahrzeuge
- Agrardiesel-Vergütung je Jahr nach § 57 EnergieStG, mit den Sätzen passend zum Datum
- Nachweis als PDF (Angaben ohne Gewähr)
Auswahllisten-Editor: alles individuell einstellen
- 16 Kataloge mit über 1.000 Einträgen – darunter 417 Marken, 181 Wartungspositionen und 151 Kostenarten
- Eigene Einträge anlegen, ausblenden, umbenennen, als Favorit markieren oder vorauswählen
- Gültig für alle Fahrzeuge, nur eine Fahrzeugart oder nur ein einzelnes Fahrzeug
- Listen importieren und exportieren
- Sprache, Land, Fristen, Zähler und Einheiten je Fahrzeug frei wählbar
Fuhrpark
- Fuhrpark-Übersicht ab zwei Fahrzeugen: Gesamtkosten und Kosten je Monat nach Fahrzeuggruppe
- Energie nach Art und Kosten je Fahrzeug im Vergleich
- Alle Fristen im Fuhrpark auf einen Blick
- Fuhrpark-Bericht als PDF
- Für GPS-Srv-Kunden: Fahrten, Kilometerstand und Tankvorgänge automatisch aus GPS-Srv.de übernehmen
PDF, CSV, Import & Sicherung
- PDF-Fahrzeugakte mit allen Daten, Kosten, Fristen und dem Logbuch
- Agrardiesel-Nachweis und Fuhrpark-Bericht als PDF, CSV-Export
- CSV-Import aus Spritmonitor, Drivenote, Fuelio und eigenen Tabellen – mit Spaltenzuordnung, Vorschau, Dubletten-Erkennung und „Rückgängig“
- Verschlüsselte Sicherung und Wiederherstellung, automatische Sicherung
Datenschutz: lokal & verschlüsselt
- Die Daten liegen lokal auf jedem Gerät – in die Cloud geht nur, was du per Sync abgleichst, und dann Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Datenbank mit AES-256 verschlüsselt
- Kein Konto, kein Tracking
- Deutsch und Englisch, jederzeit umschaltbar; Länder Deutschland, Österreich und Schweiz
Bewusst nicht enthalten: Kein steuerliches Fahrtenbuch fürs Finanzamt. Keine gemeinsame Netzwerk-Datenbank für mehrere Benutzer – der Sync gleicht die Geräte ab, statt gleichzeitig auf eine Datei zuzugreifen. Im 14-Tage-Test gibt es noch keinen Sync.
Für GPS-Srv-Kunden · ohne Aufpreis
Fahrten aus GPS-Srv übernehmen
Du ortest deine Fahrzeuge mit GPS-Srv.de? Dann kommen Fahrten, Kilometerstand und auf Wunsch die Tankvorgänge von selbst ins Logbuch – nichts mehr abtippen.
Schlüssel eintragen
API-Schlüssel aus dem GPS-Srv-Portal (Einstellungen › API) in MaschinenNotes unter Einstellungen › Verbindungen › GPS-Srv einfügen – für alle Geräte oder für ein Fahrzeug.
Fahrzeug zuordnen
Jedes GPS-Gerät einem Fahrzeug zuordnen. Ein Vorschlag kommt nur bei eindeutiger FIN oder eindeutigem Kennzeichen; angelegt wird nichts automatisch.
Läuft von allein
Beim Start, alle 30 Minuten und per „Jetzt abrufen“ – ohne Dubletten, auch mit mehreren synchronisierten Geräten.
- Fahrten je Tag zusammengefasst oder einzeln – mit Start, Ziel, Zeiten und Kilometern
- Kilometerstand immer aktuell: Fristen nach Kilometern greifen von selbst
- Tankvorgänge aus GPS-Srv auf Wunsch gleich mit
- Route auf der eigenen RuppiLab-Karte (keine Google-Karten), wenn der Schlüssel das Recht „Positionen“ hat
- Nur lesender Zugriff, Schlüssel im Portal jederzeit widerrufbar; Fahrten im Privatmodus kommen ohne Orte
Kein steuerliches Fahrtenbuch: Die Fahrten sind Logbuch-Einträge für Kosten, Verbrauch und Zählerstände. GPS-Srv liefert Kilometer, keine Betriebsstunden.
So sieht MaschinenNotes aus
Bilder aus der Windows-Fassung mit Beispieldaten. Zum Vergrößern anklicken.
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Auch fürs Handy – kostenlos
Die Apps für Android und iOS kommen demnächst in die Stores: dieselben Funktionen, angepasst ans Handy, ohne Werbung und ohne In-App-Käufe. Scanne den QR-Code an deinem lizenzierten Rechner oder gib den Sync-Code ein – dann synchronisiert die App alles, auch Fotos und Belege, und auch mit weiteren Handys, ohne dass der Rechner laufen muss. Ohne Code ist sie voll nutzbar, nur ohne Sync.
Google PlayNoch nicht im Store App StoreNoch nicht im Store
Für wen ist MaschinenNotes?
Privat
Für das eigene Auto, das Wohnmobil oder den Zweitwagen: Was kostet mich das Fahrzeug wirklich, wann ist die HU fällig, welche Reifen sind eingelagert? Tankung am Handy eintragen, zu Hause am Rechner auswerten.
Landwirtschaft & Lohnunternehmen
Traktoren, Mähdrescher und Teleskoplader mit Betriebsstunden, der Hoftank mit Inventur und die Agrardiesel-Vergütung samt Nachweis als PDF. Am Handy auf dem Schlepper erfassen, im Büro auswerten.
Handwerk & Fuhrpark
Transporter, Anhänger und Firmenwagen in einer Fuhrpark-Übersicht – mit Kosten je Fahrzeug, allen Fristen und dem Fuhrpark-Bericht als PDF. Jeder Fahrer mit eigenem Handy, alles synchron im Büro. Mit GPS-Srv kommen Fahrten und Kilometerstand automatisch dazu.
Bau & Maschinen
Bagger, Radlader und Stapler mit Seriennummer und Betriebsstunden – Wartung nach Stunden statt nach Kalender.
Oldtimer, Motorrad & Freizeit
Saisonfahrzeuge, Quad oder Boot (mit HIN): lückenlose Wartungshistorie, Belege als Foto und die Fahrzeugakte als PDF.
Desktop und Handy im Vergleich
| Merkmal | Windows & macOS | Android & iOS |
|---|---|---|
| Preis | Lizenz einmal kaufen, 14 Tage kostenlos testen | kostenlos, ohne Werbung und In-App-Kauf |
| Verfügbar | jetzt zum Herunterladen | demnächst in den Stores |
| Systeme | Windows 10 und 11 (64 und 32 Bit), macOS 12 oder neuer (Apple-Chip und Intel) | Android, iPhone und iPad |
| Funktionen | alle Funktionen | alle Funktionen |
| Bedienung | großes Dashboard, Seitenleiste mit allen Fahrzeugen, Tastenkürzel (Strg+N, Strg+S, Strg+F, F1) | Handyansicht mit Leiste unten, Fotos und Belege direkt mit der Kamera |
| Abgleich zwischen Geräten | mit Lizenz: Sync mit allen Geräten – Ende-zu-Ende verschlüsselt | per QR-Code oder Sync-Code vom Rechner – Handys und Tablets unbegrenzt, auch von Handy zu Handy ohne laufenden Rechner |
| Daten | lokal auf dem Rechner, AES-256-verschlüsselt | lokal auf dem Handy, AES-256-verschlüsselt |
Preise & Lizenzen
Gilt für Windows und macOS. Alle Preise inkl. 19 % MwSt.
| Lizenzart | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Einzelplatz | Ein Rechner (Windows oder Mac) – plus beliebig viele Handys und Tablets per Sync. Auch mehrfach bestellbar, z. B. 3 Einzelplatzlizenzen. | 49,00 € je Platz |
| Team | Für einen Lizenznehmer – Pakete mit 5 oder 10 Plätzen. Mehr Plätze: Standortlizenz, oder Team und Einzelplätze kombinieren. |
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| Standort | Alle Rechner des Lizenznehmers an einem Standort. | 499,00 € |
| Update-Verlängerung | 12 weitere Monate Update-Recht für eine bestehende Lizenz – die RuppiLab Cloud verlängert sich mit. | 19,00 € je Einzelplatz Team und Standort: 40 % des Paketpreises |
Lizenz bestellen
Fülle das Formular aus. Du bekommst sofort eine Eingangsbestätigung per E-Mail; Rechnung und Lizenzschlüssel folgen per E-Mail.
Handbuch
Alles Schritt für Schritt erklärt – vom ersten Fahrzeug bis zum Agrardiesel-Nachweis.
Beispiel: Fahrzeugakte als PDF
So sieht die Fahrzeugakte aus, die MaschinenNotes für jedes Fahrzeug erstellt – mit Beispieldaten.
Fahrzeugakte ansehen (PDF)Häufige Fragen
Wie funktioniert der Testzeitraum?
Nach dem ersten Start kannst du MaschinenNotes 14 Tage lang mit allen Funktionen nutzen – ohne Anmeldung und ohne Zahlungsdaten. Oben im Programm siehst du, wie viele Tage noch übrig sind.
Was passiert nach den 14 Tagen?
Ohne Lizenz läuft MaschinenNotes im Nur-Lese-Modus weiter: Du siehst alle Daten, Statistiken und Fotos, kannst aber nichts mehr ändern oder exportieren. Sobald du den Lizenzschlüssel eingibst, geht es mit allen Daten nahtlos weiter.
Wie synchronisiere ich Handy und Rechner?
Nach dem Kauf schaltest du MaschinenNotes auf dem Rechner mit deinem Lizenzschlüssel frei. Unter Synchronisation richtest du den Sync ein; dann zeigt die Desktop-App deinen Sync-Code und einen QR-Code. In der kostenlosen Handy-App tippst du unter Mehr › Synchronisation auf „QR-Code scannen“ und fotografierst den QR-Code am Bildschirm – oder du scannst ihn einfach mit der normalen Kamera-App, dann öffnet sich MaschinenNotes mit eingetragenem Code. Ein Tipp auf „Verbinden“ genügt. Du kannst den Code auch eintippen; auf einem weiteren lizenzierten Rechner gibst du ihn unter „Vorhandenen Code eingeben“ ein. Ab dann haben alle Geräte denselben Stand, inklusive Fotos und Belegen – und sie gleichen sich auch untereinander ab, wenn der Rechner aus ist. Du kannst auf mehreren Geräten gleichzeitig arbeiten: Änderungen werden je Datensatz zusammengeführt.
Wo liegen meine Daten – und wer kann sie lesen?
Auf jedem Gerät in einer mit AES-256 verschlüsselten Datenbank. Wenn du den Sync nutzt, liegt zusätzlich eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kopie im gewählten Speicher: in der RuppiLab Cloud oder in deinem eigenen Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Google Drive, Dropbox und OneDrive folgen demnächst. Verschlüsselt wird auf dem Gerät mit deinem Sync-Code – der Speicheranbieter, auch RuppiLab, sieht nur verschlüsselte Daten. Es gibt kein Konto, und MaschinenNotes sammelt keine Nutzungsdaten.
Was passiert nach 12 Monaten mit der RuppiLab Cloud?
Die RuppiLab Cloud ist inklusive, solange dein Update-Recht läuft: 12 Monate ab Kauf, mit jeder Update-Verlängerung entsprechend länger; bei lebenslangem Update-Recht dauerhaft. Danach ist die RuppiLab Cloud noch 90 Tage lesbar. Du verlängerst dann das Update-Recht – oder wechselst per Knopf zu deinem eigenen Google Drive, Dropbox oder OneDrive, mit demselben Sync-Code. Google Drive, Dropbox und OneDrive folgen demnächst. Der Sync selbst bleibt mit deiner Lizenz erlaubt.
Kann ich im Testzeitraum synchronisieren?
Nein. Den Sync-Code gibt es erst nach dem Kauf einer Lizenz. Im 14-Tage-Test arbeitet MaschinenNotes mit allen anderen Funktionen, aber nur lokal auf dem jeweiligen Gerät.
Wie viele Geräte kann ich synchronisieren?
Handys und Tablets unbegrenzt. Rechner so viele, wie deine Lizenz Plätze hat: Einzelplatz je Platz, Team mit der Anzahl der Plätze, Standortlizenz unbegrenzt.
Kann ich zwei Handys miteinander synchronisieren?
Ja. Alle Geräte sind gleichberechtigt, es gibt kein Hauptgerät: Zwei Handys – oder Handy und Tablet – gleichen sich direkt über die Cloud ab, auch wenn der Rechner ausgeschaltet ist. Einrichten musst du den Sync aber einmal am Rechner mit gekaufter Desktop-Lizenz: Dort entsteht der Sync-Code, den du auf jedem Handy per QR-Code oder Eintippen einträgst. Ohne Desktop-Lizenz gibt es keinen Sync-Code – auch nicht für zwei Handys.
Kann ich MaschinenNotes auf mehreren Rechnern nutzen?
Eine Einzelplatzlizenz gilt für einen Rechner. Für mehrere Rechner bestellst du mehrere Einzelplätze, eine Team- oder eine Standortlizenz. Es gibt keine Online-Aktivierung und keine Bindung an die Hardware. Per Sync haben alle lizenzierten Rechner denselben Stand – eine gemeinsame Datenbank im Netzwerk, auf die alle gleichzeitig zugreifen, ist es nicht.
Läuft MaschinenNotes auf dem Mac?
Ja, ab macOS 12 – auf Macs mit Apple-Chip und auf Intel-Macs (eine Universal-App). Zur Wahl stehen das Disk-Image (.dmg, App in „Programme“ ziehen) und das Installationspaket (.pkg). Dein Lizenzschlüssel gilt für Windows und Mac gleichermaßen.
Wie lange bekomme ich Updates?
12 Monate ab Kauf sind inklusive. Danach läuft deine Version unbegrenzt weiter; wenn du neuere Versionen möchtest, verlängerst du das Update-Recht um jeweils 12 Monate.
Kann ich Daten aus anderen Apps übernehmen?
Ja, per CSV-Datei aus Spritmonitor, Drivenote, Fuelio oder einer eigenen Tabelle. Du ordnest die Spalten zu, siehst eine Vorschau, doppelte Einträge werden erkannt – und ein Import lässt sich rückgängig machen.
Woher kommen die Spritpreise?
Live aus der Tankstellen-Ampel.de API, auf Grundlage der Daten der Markttransparenzstelle für Kraftstoffe (MTS-K) – nur für Deutschland, ohne Anmeldung und ohne eigenen Schlüssel. Du siehst die Tankstellen im Umkreis mit Ampel (grün, gelb, rot), Öffnungszeiten und Karte, kannst Favoriten anlegen, dir einen Preisalarm setzen und falsche Angaben direkt an die Markttransparenzstelle melden. Die Karte kommt vom eigenen Kartenserver von RuppiLab – keine Google-Karten.
Wann kommen die Apps für Android und iOS?
Demnächst. Sie werden kostenlos sein – ohne Werbung und ohne In-App-Käufe. Mit dem Sync-Code deiner Desktop-Lizenz synchronisieren sie mit dem Rechner. Sobald sie in den Stores sind, findest du die Links hier auf der Seite.
Ist MaschinenNotes ein Fahrtenbuch fürs Finanzamt?
Nein. Ein elektronisches, steuerlich anerkanntes Fahrtenbuch ist bewusst nicht enthalten. Fahrten kannst du zwar im Logbuch festhalten, aber nicht als Nachweis fürs Finanzamt. Das gilt auch für Fahrten aus GPS-Srv.
Ich nutze GPS-Srv – geht das automatisch?
Ja, ohne Aufpreis. Trag den API-Schlüssel aus dem GPS-Srv-Portal (Einstellungen › API) in MaschinenNotes unter Einstellungen › Verbindungen › GPS-Srv ein – einen Konto-Schlüssel für alle Geräte oder einen Geräte-Schlüssel für ein Fahrzeug – und ordne jedes Gerät einem Fahrzeug zu. Danach holt MaschinenNotes beim Start, alle 30 Minuten und per „Jetzt abrufen“ die Fahrten (je Tag zusammengefasst oder einzeln), den Kilometerstand und auf Wunsch die Tankvorgänge – ohne Dubletten. Fristen nach Kilometern greifen damit von selbst. Der Zugriff ist nur lesend, den Schlüssel kannst du im Portal jederzeit widerrufen. Ein steuerliches Fahrtenbuch ist das nicht, und Betriebsstunden liefert GPS-Srv derzeit nicht – nur Kilometer.